Deskripsi Pekerjaan
Tugas Utama :
Mengelola Dokumen: Menerima, mencatat, dan mengelompokkan dokumen masuk dan keluar.
Penyimpanan (Filing): Menyimpan dokumen fisik ke dalam lemari arsip (filling cabinet) dan mengunggah dokumen digital ke sistem basis data sesuai kategori/kode pengarsipan.
Pencarian Kembali: Menemukan dan menyediakan dokumen yang dibutuhkan oleh divisi lain secara cepat dan akurat.
Tanggung Jawab :
Menjamin sistem pengarsipan (fisik maupun digital) berjalan dengan rapi, teratur, dan sistematis.
Memastikan semua dokumen penting perusahaan tercatat dan dapat diakses dengan mudah oleh pihak yang berwenang.
Persyaratan
Pendidikan: Minimal SMA/SMK sederajat (jurusan Administrasi Perkantoran atau Akuntansi lebih disukai).
Usia: Maksimal 25 Tahun
Pengalaman: Terbuka untuk lulusan baru (fresh graduate), namun memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi/arsip menjadi nilai tambah.
Kemampuan Komputer: Menguasai Microsoft Office (khususnya Word dan Excel) serta mampu menggunakan Google Drive/Cloud Storage.
Manajemen Arsip: Memahami dasar-dasar pengarsipan dokumen (sistem abjad, nomor, kronologis, atau kategori).
Ketelitian: Memiliki mata yang jeli terhadap detail dan kerapian yang tinggi dalam menyusun dokumen.
